Związek Powiatów Polskich przekazał swoje stanowisko do projektu rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń. Dokument został przesłany do Sekretarza Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości w odpowiedzi na pismo z 1 grudnia 2025 roku.

Pozytywna ocena kierunku zmian

Związek Powiatów Polskich ocenia, że sam projekt rozporządzenia idzie w bardzo dobrym kierunku. Inicjatywa legislacyjna wynika z zaleceń Najwyższej Izby Kontroli.

Kluczowa uwaga dotycząca formy udostępniania wykazów

ZPP wskazuje jednak na potrzebę pełniejszego wypełnienia zaleceń NIK. Organizacja postuluje, aby przekazywane przez sądy wykazy były agregowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości w jednym pliku lub na jednej podstronie, z opcją technicznego wyszukiwania i filtrowania podmiotów według nazwy i siedziby.

Zastrzeżenia do planowanego rozwiązania

Ministerstwo Sprawiedliwości w uzasadnieniu projektu wskazuje, że udostępni przesłane przez sądy rejestrowe pliki, nawet w formie nieedytowalnych skanów, traktując to jako wypełnienie waloru informacyjnego. Zdaniem ZPP takie rozwiązanie nie służy jednak przejrzystości wykazów, zwłaszcza jeśli będą one udostępniane w różnych formatach.

Propozycja alternatywnego rozwiązania

Związek Powiatów Polskich proponuje wymuszenie na sądach przekazywania wykazów w formie edytowalnej. Następnie Ministerstwo Sprawiedliwości powinno zamieszczać je w jednym zestawieniu z możliwością filtrowania lub w aktualizowanym pliku z funkcją wyszukiwania.

Odwołanie do zaleceń NIK

ZPP przypomina, że Najwyższa Izba Kontroli postulowała i zalecała stworzenie listy podmiotów nieprzerejestrowanych, dostępnej dla starostów w trybie online. Lista ta miała zawierać informację o ostatniej siedzibie podmiotu oraz opcję filtrowania danych dla wybranej gminy lub powiatu. Sugestia kontrolerów dotyczyła zatem stworzenia jednego, wspólnego wykazu z techniczną opcją przeszukiwania.

Pełna treść uwag dostępna jest TUTAJ.